DettingenConnect – دليل مسؤولي الجمعيات

هذا الدليل لكل من يدير في تطبيق DettingenConnect جمعية أو كورالًا أو مبادرة أو مجموعة هوايات. هنا تجد خطوة بخطوة كيف تؤسس منظمتك، وكيف تضيف أعضاء، وكيف تنشئ فعاليات مع قاعة، وكيف تبقى الصورة واضحة لديك عن تأكيدات الحضور والمدفوعات. لا تحتاج لذلك إلى أي معرفة تقنية. اقرأ ببساطة الفصل الذي تحتاجه الآن.

1. قبل أن تبدأ

هكذا يُبنى التطبيق

في الأعلى ترى دائمًا السطر العلوي نفسه: على اليمين الشعار (لمسة عليه تأخذك إلى الرئيسية)، وبجانبه البحث، ثم الجرس للإشعارات، وعلى اليسار صورتك (الصورة الرمزية). تحته يوجد رأس الصفحة مع اسم الصفحة. على يمينه سهم ترجع به صفحة واحدة. وعلى يسار رأس الصفحة تظهر أحيانًا رموز صغيرة لإجراءات في هذه الصفحة، مثل المشاركة.

في أسفل الشاشة يوجد الشريط فيه الفعاليات والأماكن والمجموعات والناس والدردشة والمزيد. وعلى الكمبيوتر تجد الشيء نفسه في شريط على الحافة اليمنى.

المنظمات موجودة في ثلاثة أدلة:

• المجموعات (في الشريط السفلي): مجموعات الهوايات، أي أشخاص يلتقون ويقومون بنشاط معًا، مثل مجموعة جري أو جلسة ألعاب.
• المزيد › الجمعيات: الجمعيات والمبادرات وغيرها، مرتبة حسب المجال.
• المزيد › الشركات والمحلات: المحلات والمطاعم ومقدمو الخدمات والبلدية.

الأماكن التي أنت مشارك فيها تظهر في أعلى الصفحة الرئيسية تحت منظماتي. وتحت المجموعات يعرض التبويب مجموعاتي أيضًا كل ما تنتمي إليه، ومنه جمعيتك.

ما المسموح للمسؤولين

في كل منظمة ثلاثة أدوار:

• عضو: يقرأ المنشورات، ويكتب في دردشة المجموعة، ويؤكد حضوره للفعاليات، ويرفع الصور.
• مشرف: مثل العضو، ويُسمح له أيضًا بحذف المنشورات وترتيب دردشة المجموعة والموافقة على الصور.
• مسؤول: مسموح له كل شيء. إنشاء الفعاليات وتغييرها، وحجز القاعات، وقبول الأعضاء وإزالتهم، وتوزيع الأدوار، وتغيير الإعدادات.

للمنظمة دائمًا مسؤول واحد على الأقل. لكن يمكنكم أيضًا أن تديروها باثنين أو ثلاثة.

الزر «الإدارة»

بصفتك مسؤولًا ترى في صفحة منظمتك في الأعلى الزر الإدارة. خلفه أربعة أقسام: الأعضاء (في الشركات والمحلات الفريق)، والإعدادات، والدعوات، والمدفوعات. تختار هذه الأقسام في الأعلى عبر التبويبات. إذا كنتم تشغّلون مكانًا، يُضاف التبويب في أماكننا (الفصل 4).

إذا سمحت لعضو بمهمة إدارة المدفوعات (الفصل 4)، فإنه يرى في هذا الموضع بدلًا من الإدارة الزر المدفوعات. وبه يصل مباشرة إلى صفحة المدفوعات لمنظمتكم.

نصيحة: احمِ حسابك أكثر بـتسجيل الدخول بخطوتين. تجده في إعداداتك تحت الأمان. عندها تحتاج عند تسجيل الدخول، إلى جانب كلمة المرور، رمزًا من تطبيق مصادقة. هذا اختياري، لكنه مستحسن جدًا للمسؤولين.

2. تأسيس منظمة

مجموعة أم جمعية؟

من أين تبدأ يتوقف على ما أنتم عليه:

• المجموعة هي أشخاص يلتقون ويقومون بنشاط معًا، مثل مجموعة جري أو جلسة حياكة. تؤسسها في الأسفل تحت المجموعات بالزر الدائري أنشئ مجموعة في الأسفل على اليسار. وفي الصفحة الرئيسية يوجد أنشئ مجموعة أيضًا.
• الجمعية أو المبادرة أو أي شيء آخر ثابت تسجله تحت المزيد › الجمعيات بالزر الدائري تسجيل جمعية في الأسفل على اليسار.
• الشركة أو المحل تسجله تحت المزيد › الشركات والمحلات. كيف يتم ذلك، تجده في دليل الأماكن والشركات والمحلات.

خطوة بخطوة

1. المس أنشئ مجموعة أو تسجيل جمعية.
2. للمساعد أربع خطوات. في الأعلى ترى أين أنت الآن («الخطوة 1 من 4»).
3. الأساسيات: أدخل الاسم.
   • في المجموعة تختار تحت الهوايات حتى ثلاث هوايات مناسبة. اكتب لذلك حرفين أو أكثر في الحقل ابحث عن هواية … والمس أحد الاقتراحات.
   • في الجمعية تختار النوع (جمعية أو مبادرة أو أخرى) وفئة، مثل الرياضة أو الموسيقى.
4. اكتب في باختصار جملة واحدة تصفكم. وفي الوصف (Markdown) مكان لنص أطول.
5. المس التالي.
6. الانضمام والحدود: حدد من يمكنه أن يصبح عضوًا؟ (المزيد عن ذلك في الأسفل). إذا كنتم موجودين لفئات عمرية معينة فقط، فاختر تحت الفئة المستهدفة فئة واحدة أو أكثر (مثل اليافعين والبالغين وكبار السن) أو اكتب الحد الأدنى للعمر والحد الأقصى للعمر. عند الحاجة ضع علامة صح عند القاصرون فقط برفقة شخص بالغ. وتحت الحد الأقصى لعدد الأعضاء (اختياري) يمكنك وضع حد. أدخل بريد التواصل الإلكتروني (اختياري) إذا أردتم أن يتمكن الناس من التواصل معكم.
7. المس التالي.
8. الصورة: المس عند صورة الغلاف وعند الشعار كلٍّ على حدة اختر صورة واختر صورة.
9. المس التالي.
10. المراجعة: انظر إلى الملخص. بـرجوع ما زال بإمكانك تغيير شيء.
11. المس تأسيس (في المجموعة) أو تسجيل (في الجمعية).

من المفيد أن تعرف: ما تكتبه في المساعد يحفظه التطبيق على جهازك. إذا توقفت في المنتصف، فستجد كل شيء ما زال موجودًا عندما تفتحه في المرة القادمة.

من يمكنه أن يصبح عضوًا؟

في الجمعية والشركة والبلدية لا يوجد هذا الاختيار: من يلمس هناك أنا عضو أو أعمل هنا لا ينتمي إليها إلا بعد أن تؤكد ذلك أنت. هكذا لا يظهر أحد في ملفه الشخصي كعضو أو ضمن الفريق من دون أن يُسأل.

في المجموعات والمبادرات وغيرها (الزر شارك) هناك ثلاثة خيارات:

• الجميع فورًا: من يلمس شارك يصبح مشاركًا مباشرة.
• عند الطلب (المسؤولون يقررون): المهتمون يلمسون شارك. يصلك إشعار، فتقبل الطلب أو ترفضه.
• بدعوة فقط: لا أحد يستطيع الانضمام بنفسه. أنت تدعو الناس عبر رابط (انظر الفصل 4). وتحت ملاحظة للمهتمين (اختياري) يمكنك أن تشرح كيف يمكن الانضمام مع ذلك، مثل «كلّمنا في التدريب».

يمكنك تغيير هذا الإعداد لاحقًا في أي وقت.

الموافقة

بعد التأسيس تصبح فورًا المسؤول. لكن المنظمة لا تظهر للجميع بعد. فريق الإشراف في بلديتك يراجعها أولًا. خلال ذلك يظهر في الصفحة: «هذه المنظمة بانتظار موافقة فريق الإشراف.»

بمجرد أن يوافق عليها فريق الإشراف، يصلك الإشعار تمت الموافقة على المنظمة. من ذلك الحين يرى الجميع صفحتكم، ويمكنهم متابعتكم والانضمام إليكم.

إذا رُفضت المنظمة، يصلك خبر أيضًا، وغالبًا مع سبب. وترى السبب أيضًا في صفحة المنظمة.

من المفيد أن تعرف: لا يمكنك إنشاء فعاليات إلا بعد الموافقة على منظمتكم.

3. إعداد المنظمة

كل بيانات منظمتكم تغيّرها تحت الإدارة › الإعدادات. الصفحة طويلة. مرّر إلى الأسفل بهدوء. بمجرد أن تغيّر شيئًا، يظهر في الأسفل على الحافة السطر غير محفوظ مع الزر حفظ التغييرات. المسه عندما تنتهي. وإذا أردت مغادرة الصفحة قبل ذلك، يسألك التطبيق.

الاسم والوصف والهوايات

1. افتح الإدارة › الإعدادات.
2. غيّر عند الحاجة الاسم والنوع والفئة (في الشركات والمحلات القطاع) وباختصار.
3. تحت الهوايات تختار حتى ثلاث هوايات مناسبة. اكتب لذلك حرفين أو أكثر في الحقل ابحث عن هواية … والمس أحد الاقتراحات. تزيل هواية مختارة بأن تلمسها مرة أخرى.
4. اكتب في الوصف (Markdown) من أنتم، ومتى تلتقون، وماذا ينبغي أن يحضر المرء معه.
5. المس حفظ التغييرات.

نصيحة: الهوايات مهمة. الأشخاص الذين لديهم هذه الهوايات في ملفهم الشخصي تُقترح عليهم منظمتكم وفعالياتكم.

الأقسام: مجموعة تابعة لجمعية

يمكن أن تكون المجموعة تابعة لجمعية، مثل مجموعة كرة اليد التابعة للنادي الرياضي. وتبقى مع ذلك مجموعة مستقلة لها دردشتها وفعالياتها الخاصة.

بصفتك مسؤولًا عن المجموعة:

1. افتح الإدارة › الإعدادات.
2. اختر تحت تابعة لجمعية الجمعية.
3. المس حفظ التغييرات.

تحت ذلك يظهر «بانتظار تأكيد الجمعية.» إلى أن يوافق المسؤولون عن الجمعية. إذا كنت تدير الاثنتين، يسري الربط فورًا. وبـغير تابعة لأي جمعية تفكّ الربط مرة أخرى.

بصفتك مسؤولًا عن الجمعية يصلك الإشعار طلب قسم جديد. هكذا تقرر:

1. افتح الإدارة › الأعضاء.
2. تحت الأقسام والمجموعات تظهر المجموعة. المس قبول أو رفض.

المجموعات المؤكدة تظهر في صفحة جمعيتكم تحت الأقسام والمجموعات، وعند المجموعة يظهر «تابعة لـ» مع اسمكم. وبـفصل تُخرج مجموعة مرة أخرى.

الانضمام والعمر والظهور

هنا تجد البيانات نفسها كما عند التأسيس: من يمكنه أن يصبح عضوًا؟ والفئة المستهدفة والحد الأدنى للعمر والحد الأقصى للعمر والقاصرون فقط برفقة شخص بالغ والحد الأقصى لعدد الأعضاء (اختياري).

الجديد هو علامة الصح مخفية (لا يرى المنظمة إلا الأعضاء). عندها لا تظهر منظمتكم في القائمة. لا يراها إلا الأعضاء. والأشخاص الجدد ينضمون عندها عبر رابط دعوة.

الموسم وفترة التوقف الموسمي

بعض المجموعات نشطة في جزء من السنة فقط، مثل فريق المسبح الخارجي أو نادٍ للرياضات الشتوية.

1. ضع علامة صح عند نشطة في موسم واحد فقط.
2. اكتب في الموسم من والموسم حتى اليوم والشهر، بالشكل يوم.شهر.، مثل 01.05. و30.09.
3. المس حفظ التغييرات.

خارج الموسم يظهر في صفحتكم الملاحظة «استراحة الموسم حتى …». تبقى منظمتكم مع ذلك ظاهرة، ويمكن الانضمام إليها كالمعتاد.

التواصل

تحت الشخص المسؤول عن التواصل تختار شخصًا من مسؤوليكم يظهر في صفحتكم كجهة للتواصل. اكتب بريد التواصل الإلكتروني (اختياري) والهاتف إذا أردتم أن يتمكن الناس من التواصل معكم. ويمكن للجمعيات والمجموعات أيضًا أن تكتب العنوان (الشارع والرقم) مع الرمز البريدي والمدينة؛ أما الشركات والمحلات فتعتني بدلًا من ذلك بموقعها. تحت بيانات التواصل ظاهرة لـ تختار الكل أو الأعضاء فقط.

إعدادات افتراضية للفعاليات

في قسم الفعاليات تحدد كيف تبدأ الفعاليات الجديدة. هذا يوفر عليك لاحقًا كثيرًا من الكتابة.

• الفعاليات الجديدة عامة افتراضيًا: الفعاليات الجديدة ظاهرة للجميع. يبدأ المساعد (الفصل 6) عندها بالظهور عامة. إذا أزلت علامة الصح، يبدأ بـالمستخدمون المسجلون: عندها يرى كل من سجّل في تطبيق DettingenConnect فعالياتكم، ومنهم أشخاص لديهم هوايات مناسبة وليسوا أعضاء بعد. وهذا ينطبق أيضًا على الإضافة السريعة. أما أعضاء المنظمة فقط فتختاره يدويًا لكل فعالية على حدة.
• القاعة الافتراضية للإضافة السريعة: القاعة التي تلتقون فيها غالبًا. تكون مختارة مسبقًا في الإضافة السريعة. في صفحة المكان تظهر منظمتكم عندها تحت يلتقون هنا. وبالعكس تعرض صفحتكم تحت نظرة عامة مكان اللقاء؛ ويرى المسجلون هناك من هو موجود الآن أو من يأتي إليه كثيرًا، ويمكنهم تسجيل أنفسهم بـأنا هنا الآن أو آتي إلى هنا كثيرًا.
• المدة الافتراضية (بالدقائق): كم تستغرق لقاءاتكم عادةً، مثل 90. عندها يُكتب وقت النهاية تلقائيًا.

الروابط

تحت روابط يمكنك مثلًا أن تكتب موقعكم الإلكتروني.

1. المس إضافة.
2. أدخل التسمية، مثل «موقعنا الإلكتروني».
3. أدخل بجانبها العنوان. يبدأ بـ https://.
4. المس حفظ التغييرات.

تزيل رابطًا برمز سلة المهملات الذي بجانبه.

صورة الغلاف والشعار

تحت الجزء الأول تجد القسمين صورة الغلاف والشعار. المس حقل الرفع واختر صورة. تُعتمد الصورة فورًا، ولا يلزمك الحفظ بشكل منفصل.

نصيحة: تظهر صورة الغلاف أيضًا كمعاينة عندما يشارك أحد صفحتكم عبر تطبيق مراسلة. صورة جماعية ودودة تبدو هنا أفضل.

القواعد

إذا كانت لمنظمتكم قواعد، مثل نظام داخلي أو ملاحظات للتدريب، فاكتبها تحت القواعد.

1. اكتب القواعد في حقل النص.
2. إذا كان على كل الأعضاء أن يؤكدوا القواعد الجديدة مرة أخرى، فضع علامة صح عند يجب على الأعضاء تأكيد القواعد الجديدة.
3. المس نشر القواعد.

كل تغيير يحصل على رقم إصدار جديد. من ينضم حديثًا يجب أن يقرأ القواعد ويؤكدها قبل ذلك. إذا وضعت علامة الصح، يرى كل الأعضاء في صفحتكم الملاحظة «تم تغيير القواعد. يرجى تأكيدها.» والزر تأكيد القواعد.

من المفيد أن تعرف: للتصحيحات الصغيرة، مثل خطأ إملائي، اترك علامة الصح ببساطة. عندها تُعدّ القواعد الجديدة مؤكدة من الجميع.

الرابط المختصر ورمز QR

تحت رابط مختصر و QR-Code تجد عناوين قصيرة ورمز QR لصفحتكم. هذا عملي للملصقات والمنشورات الورقية والإعلانات:

• الصفحة: العنوان القصير لصفحتكم، مثل …/liederkranz.
• الفعاليات: العنوان نفسه وفي آخره /termine. يأخذ مباشرة إلى فعالياتكم.

المس تنزيل رمز QR (SVG) لتحفظ الرمز وتضعه مثلًا في منشور ورقي. وزر مشاركة في صفحتكم يرسل العنوان القصير أيضًا.

روابط مختصرة خاصة: لملصق يمكنكم أن تحجزوا حتى خمسة أسماء خاصة بكم، مثل …/herbstkonzert. أدخل الاسم، واختر هل يأخذ إلى الصفحة أو إلى الفعاليات، والمس إنشاء رابط مختصر. المسموح هو الحروف اللاتينية الصغيرة والأرقام والشرطات. إذا كان الاسم مستخدمًا من قبل، يخبرك التطبيق بذلك. عند كل رابط مختصر خاص ترى كم مرة فُتح، ويمكنك تنزيل رمز QR الخاص به.

4. إدارة الأعضاء

قبول طلبات الانضمام أو رفضها

إذا كان الإعداد عندكم عند الطلب (المسؤولون يقررون) (وهو دائمًا كذلك في الجمعيات والشركات والبلدية)، يصلك مع كل طلب الإشعار طلب انضمام جديد. وفي الصفحة الرئيسية تعرض لك أيضًا بطاقة كم طلبًا مفتوحًا.

1. افتح الإدارة › الأعضاء.
2. في الأعلى تمامًا تظهر طلبات الانضمام مع الاسم والبريد الإلكتروني.
3. المس قبول أو رفض.

من يُقبل تصله رسالة ترحيب.

توزيع الأدوار

1. افتح الإدارة › الأعضاء.
2. المس اسم الشخص.
3. تُفتح نافذة في الأسفل. اختر تحت الدور عضو أو مشرف أو مسؤول.

التغيير يسري فورًا.

السماح بمهام منفردة

ليس على كل شخص أن يصبح مسؤولًا مباشرة. تحت يُسمح له أيضًا يمكنك أن تسمح لعضو أو لمشرف بمهام منفردة. أي المفاتيح تراها يتوقف على ما هو مفعّل في بلديتك. مثلًا:

• إنشاء فعاليات: يُسمح للشخص بإضافة فعاليات. لكن حجز قاعة مسموح للمسؤولين فقط. لذلك لا تكون لفعاليات هذا الشخص قاعة، بل مكان لقاء فقط.
• الموافقة على الصور: يعتني الشخص بالصور في فعالياتكم.
• إدارة المدفوعات: الشخص (مثل أمينة الصندوق عندكم) يؤكد المدفوعات ويسجل المبالغ المستردة. يجد في صفحتكم الزر المدفوعات. لكن الحساب البنكي و PayPal لا يغيّرهما إلا المسؤولون.

ضع علامة الصح أو أزلها ببساطة.

إزالة الأعضاء أو حظرهم

1. المس الاسم في الإدارة › الأعضاء.
2. المس إزالة إذا لم يعد الشخص مشاركًا. يمكنه الانضمام مرة أخرى لاحقًا.
3. المس حظر إذا كان لا ينبغي أن ينضم الشخص مرة أخرى. المحظورون يظهرون في أسفل القائمة تحت محظور.

نقل المسؤولية أو التخلي عنها

عندما يتولى شخص آخر المسؤولية:

1. أعطِ الشخص دور مسؤول (انظر في الأعلى).
2. بعد ذلك يمكنك أن تعطي نفسك دورًا آخر، أو أن تلمس في صفحة المنظمة مغادرة.

إذا لم يوجد أحد، يمكنك مع ذلك التخلي عن المسؤولية: المس في الإدارة › الأعضاء في الأسفل تمامًا التخلي عن المسؤولية وأكّد. تبقى عضوًا، لكن الإدارة تُغلق أمامك بعد ذلك. عند المنظمة يظهر عندها مطلوب مسؤول. ويمكن للأعضاء أن يتقدموا بـأودّ المساعدة في التنظيم، ويعيّن مشغّل التطبيق مسؤولًا جديدًا.

من المفيد أن تعرف: بصفتك آخر مسؤول لا يمكنك المغادرة مباشرة. تخلَّ عن المسؤولية أولًا، ثم تتم المغادرة كما عند الجميع. وإذا أردت حذف حسابك، فتخلَّ عن المسؤولية قبل ذلك أو احذف المنظمة.

في أماكننا

إذا كانت منظمتكم تشغّل أماكن (مثل دار للمواطنين)، يوجد في الإدارة التبويب في أماكننا. هناك يظهر لكل مكان أي المنظمات كانت لها فعاليات عندكم في السنة الماضية أو ستكون لها فعاليات لاحقًا، مع عدد الفعاليات. لمسة على منظمة تفتح صفحتها، والفعاليات ← تعرض كل الفعاليات في المكان.

دعوة شخص

يمكنك أن تدعو شخصًا محددًا وتحدد دوره في الوقت نفسه، مثلًا إذا كان على أحد أن يتولى المسؤولية:

1. افتح الإدارة › الدعوات.
2. اكتب في الأعلى عند دعوة شخص البريد الإلكتروني.
3. اختر الدور: عضو أو مشرف أو مسؤول.
4. المس إرسال الدعوة.

إذا كان لدى الشخص حساب من قبل، تصله الدعوة في التطبيق، وبحسب إعداداته أيضًا عبر البريد الإلكتروني. وإلا يصله بريد إلكتروني وينشئ حسابًا عبر الرابط. لا يُسجَّل إلا عندما يلمس هو بنفسه قبول الدعوة؛ والدعوة صالحة 30 يومًا ولهذا البريد الإلكتروني فقط. تحت الدعوات المفتوحة ترى من لم يقبل بعد، وتسحب دعوة برمز سلة المهملات.

من المفيد أن تعرف: إذا كان الشخص مشاركًا من قبل، فإن الدعوة تغيّر دوره بمجرد أن يقبلها. هكذا يمكنك أيضًا أن تسلّم المسؤولية لشخص هو عضو من قبل.

روابط الدعوة

برابط دعوة تضيف الناس مباشرة إلى المنظمة، مثلًا عبر مجموعتكم في تطبيق المراسلة. من يفتح الرابط ويلمس قبول الدعوة يصبح عضوًا فورًا. وهذا ينجح أيضًا إذا كان الإعداد عندكم بدعوة فقط. لكن حدود العمر تبقى سارية.

هكذا تنشئ رابطًا:

1. افتح الإدارة › الدعوات.
2. اكتب في الأسفل عند الصلاحية (أيام) كم من الوقت يجب أن يعمل الرابط. القيمة المسبقة 14 يومًا.
3. إذا كان على عدد محدد فقط من الأشخاص أن يستخدموا الرابط، فاكتبه عند الحد الأقصى (أشخاص). الحقل الفارغ يعني: بلا حدود.
4. المس إنشاء رابط جديد.
5. المس عند الرابط الجديد مشاركة لترسله مباشرة، أو نسخ.

عند كل رابط ترى كم مرة استُخدم وحتى متى يصلح. الرابط الذي لا ينبغي أن يبقى صالحًا تحذفه برمز سلة المهملات (حذف الرابط).

نصيحة: من يفتح الرابط وليس لديه حساب بعد، يُطلب منه أولًا أن ينشئ حسابًا.

5. المنشورات ودردشة المجموعة

المنشورات إعلانات

المنشورات مخصصة للإعلانات المهمة من المسؤولين، مثل «حفلة الصيف يوم السبت» أو «مواعيد تدريب جديدة». لا توجد تعليقات تحت المنشورات. الأسئلة والأحاديث مكانها دردشة المجموعة.

هكذا تكتب منشورًا:

1. افتح صفحة منظمتكم.
2. المس التبويب المنشورات.
3. المس اكتب منشورًا.
4. أدخل العنوان والنص (Markdown).
5. اختر من يصله المنشور: للأعضاء فقط أو عام (للمتابعين أيضًا).
6. إذا كان على المنشور أن يبقى في الأعلى، فضع علامة صح عند تثبيت في الأعلى.
7. المس نشر.

يصل إلى الأعضاء، وفي المنشورات العامة إلى المتابعين أيضًا، الإشعار منشور جديد.

تحذف منشورًا برمز سلة المهملات بجانب العنوان (حذف المنشور).

دردشة المجموعة

لكل منظمة دردشة مجموعة واحدة بالضبط. كل الأعضاء النشطين موجودون فيها تلقائيًا. من يغادر أو يُزال يخرج من الدردشة أيضًا.

تفتحها في صفحة منظمتكم عبر دردشة المجموعة أو في قسم الدردشة في الأسفل.

كل الإجراءات الخاصة برسالة تظهر صغيرة في سطر الوقت الخاص بها، مباشرة تحت النص. بصفتكم مسؤولين ومشرفين لديكم هناك وفي الدردشة بعض الإمكانيات الإضافية:

• تثبيت: المس في سطر الوقت لرسالة تثبيت. تظهر عندها في أعلى الدردشة في الشريط مثبّتة، مثل ملاحظة عن مكان اللقاء. لمسة على الشريط تقفز إلى الرسالة، وعند وجود أكثر من رسالة إلى التالية. وبـإلغاء التثبيت تُخرجها مرة أخرى.
• إزالة لدى الجميع: الرسائل المزعجة من الآخرين تزيلونها عبر إزالة لدى الجميع ثم التأكيد. في مكانها يظهر عندها للجميع «أزالتها إدارة المجموعة».
• الإدارة فقط تكتب: افتح عبر الرمز في الأعلى إعدادات الدردشة وضع علامة صح عند الإدارة فقط تكتب. عندها لا يكتب إلا المسؤولون والمشرفون، والباقون يقرؤون فقط. هذا مناسب لقنوات المعلومات فقط.

من المفيد أن تعرف: رسائلك أنت لا يمكنك تعديلها أو سحبها إلا ما دام لم يقرأها أحد. بعد ذلك تبقى؛ ولا يمكنك إلا إخفاؤها عندك بـحذف عندي. لذلك فكّر في الإعلانات قبل إرسالها.

كيف يكتب الأعضاء في الدردشة، ويرسلون الصور، ويضبطون الإشعارات، تجده في دليل الأعضاء.

6. إنشاء الفعاليات

إنشاء الفعاليات مسموح للمسؤولين وللأعضاء الذين سمحت لهم بـإنشاء فعاليات. هناك طريقتان: الإضافة السريعة للقاء العادي، والمساعد لكل ما هو خاص.

الإضافة السريعة: فعالية في ثوانٍ قليلة

1. المس في الأسفل الفعاليات. أو افتح صفحة منظمتكم والمس عرض الفعاليات.
2. المس في الأسفل على اليسار الزر الدائري إضافة فعالية.
3. إذا كنت تدير عدة منظمات، فاختر في الأعلى المنظمة.
4. اكتب تحت ماذا؟ العنوان، مثل «تدريب الكورال».
5. اختر تحت متى؟ التاريخ والبداية والنهاية. وقت النهاية يُقترح من المدة الافتراضية عندكم.
6. تحت القاعة تكون قاعتكم الافتراضية مختارة مسبقًا. يمكنك أن تختار قاعة أخرى أو بدون قاعة.
7. المس إنشاء.

انتهى. كل ما تبقى يمكنك تغييره بعد ذلك مباشرة في الفعالية (انظر الفصل 7).

فهم قائمة القاعات

في قائمة القاعات يظهر عند كل قاعة هل هي متاحة في الوقت الذي اخترته:

• متاحة: القاعة يمكن الحصول عليها.
• مطلوبة: طلبها شخص آخر من قبل، لكنها لم تتأكد بعد.
• محجوزة أو مغلقة: لا يمكن اختيار القاعة.
• خارج أوقات الدوام: المكان في الأصل مغلق في هذا الوقت.

تحت ذلك يظهر كيف يتم الحجز:

• تُحجز فورًا: القاعة تصبح لكم بشكل ملزم فورًا.
• الجهة المشغّلة تؤكد: على مشغّل المكان أن يؤكد الطلب أولًا.

عندما تغيّر الوقت، تتحدث القائمة من تلقاء نفسها.

من المفيد أن تعرف: إذا كانت القاعة محجوزة، لا يُنشأ أي شيء. اختر عندها وقتًا آخر أو قاعة أخرى.

ماذا يحدث عند «الجهة المشغّلة تؤكد»؟

تظهر الفعالية مع الملاحظة طُلبت القاعة. حتى التأكيد لا يراها إلا أعضاء منظمتكم. بمجرد أن يؤكد المشغّل، تصبح الفعالية ظاهرة لكل من يحق له رؤيتها بحسب إعداد الظهور.

إذا رفض المشغّل أو أعطى القاعة لشخص آخر، تُلغى الفعالية تلقائيًا. يصلك خبر، ويصل إلى كل من أكدوا حضورهم.

كيف يعالج المشغّلون طلب حجز قاعة، تجده في دليل الأماكن والشركات والمحلات.

المساعد: سلاسل ومكان لقاء والمزيد

للقاءات المنتظمة، أو للفعاليات بدون قاعة، أو مع حد لعدد المشاركين، استخدم المساعد.

1. افتح الإضافة السريعة كما هو موضح في الأعلى.
2. المس في الأسفل خيارات أكثر (سلسلة، مكان، عدد الأماكن).
3. للمساعد ثلاث خطوات.

الخطوة 1: ماذا ومتى

1. أدخل العنوان.
2. اختر النوع: لقاء أو ورشة عمل أو فعالية عامة أو داخلي.
3. اختر التاريخ والبداية والنهاية.
4. اختر تحت التكرار هل الفعالية مرة واحدة أم تتكرر (انظر القسم التالي).
5. اكتب وصفًا إذا احتجت.
6. المس التالي.

الخطوة 2: أين ومن

1. إذا كنت تدير عدة منظمات، فاختر المنظمة.
2. اختر تحت المكان:
   • حجز قاعة: تختار قاعة من قائمة القاعات.
   • مكان لقاء بدون قاعة: تختار تحت مكان اللقاء المكان فقط، مثل ساحة أو مقهى.
   • بدون مكان ثابت: مثلًا للرحلات أو للقاءات عبر الإنترنت.
3. تحت معلومة إضافية (مثلًا المدخل عند موقف السيارات) يمكنك أن تصف بدقة أكبر أين يلتقي الناس.
4. للقاء عبر الفيديو ضع علامة صح عند فعالية عبر الإنترنت وألصق الرابط.
5. تحت عدد الأماكن تكتب كم مكانًا متاحًا. الحقل الفارغ يعني بلا حدود.
6. اختر الظهور: عامة (للجميع، حتى بدون حساب) أو المستخدمون المسجلون أو أعضاء المنظمة فقط. يكون مختارًا مسبقًا ما ضبطتموه تحت الفعاليات الجديدة عامة افتراضيًا (الفصل 3).
7. المس التالي.

الخطوة 3: المراجعة

انظر إلى الملخص والمس إضافة فعالية.

من المفيد أن تعرف: الأعضاء الذين لديهم إذن إنشاء فعاليات لا يحجزون قاعات. يختارون مكان لقاء بدون قاعة أو بدون مكان ثابت.

السلاسل: فعاليات منتظمة

تحت التكرار لديك هذه الخيارات:

• يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا: اكتب عند كل الفاصل الزمني، مثل «كل 2 أسابيع». عند أسبوعيًا تلمس تحت في هذه الأيام أيام الأسبوع، مثل الثلاثاء والخميس.
• تحت النهاية تختار مستمرة أو تنتهي في …. عند تنتهي في … تكتب آخر يوم في السلسلة. وعند مستمرة تبقى الأسابيع الـ26 القادمة دائمًا في التقويم، ويمدّد التطبيق السلسلة كل ليلة. ويمكنك إنهاء سلسلة كهذه لاحقًا بأن تلغي فعالية مع اختيار هذه وكل ما يليها.
• عدة مواعيد: للفعاليات التي ليس لها إيقاع ثابت. المس إضافة يوم واختر في كل مرة تاريخًا. كل الأيام لها الوقت نفسه.

«القاعة لاحقًا»: فعاليات بعيدة في المستقبل

كثير من الأماكن لا تسمح بحجز القاعات إلا قبل مدة معينة، مثلًا بضعة أسابيع فقط. في السلسلة الطويلة تقع بعض الفعاليات بعد هذه المدة.

هذه الفعاليات تُنشأ مع ذلك. وتعرض الملاحظة القاعة لاحقًا. بمجرد أن تدخل الفعالية في المدة المسموحة، يطلب التطبيق القاعة من تلقاء نفسه. لا يلزمك فعل أي شيء.

إذا لم تعد القاعة متاحة عندها، تُلغى هذه الفعالية الواحدة، ويصل خبر إلى كل المسجلين.

نصيحة: في السلاسل الطويلة ألقِ نظرة من وقت لآخر على حجز القاعات لفعالياتكم. في كل صفحة فعالية ترى بصفتك مسؤولًا في الأعلى وضع القاعة: طُلبت القاعة أو تأكد حجز القاعة أو القاعة لاحقًا أو رُفضت القاعة.

7. تعديل الفعاليات ونسخها وإلغاؤها

التغيير مباشرة في الفعالية

لا يوجد وضع تعديل منفصل. بصفتك مسؤولًا تلمس ببساطة ما تريد تغييره.

1. افتح الفعالية.
2. المس العنوان (بجانبه قلم)، أو التاريخ والوقت، أو قسم أين، أو عدد الأماكن، أو الوصف. إذا لم يكن هناك وصف، فالمس + الوصف.
3. تُفتح نافذة في الأسفل، عند قسم أين مثلًا المكان والقاعة. غيّر المعلومة.
4. المس حفظ.

في أسفل صفحة الفعالية تجد زرين صغيرين: الأول يعرض إعداد الظهور الحالي (مثل عامة). به تغيّر الظهور والنوع. والثاني اسمه الصور (انظر الفصل 11).

عندما تغيّر الوقت أو المكان، يصل إلى كل من أكدوا حضورهم الإشعار تغيّرت الفعالية.

من المفيد أن تعرف: بعض الفعاليات ينقلها التطبيق من تقويم الفعاليات في بلديتك. إذا ذكركم التقويم كجهة منظمة، تظهر هذه الفعاليات عندكم. الوقت والمكان والإلغاءات تبقى تأتي من التقويم، لذلك غيّرها هناك. والنص الذي غيّرتموه بأنفسكم في الفعالية لا يكتب التقويم فوقه.

في السلاسل: هذه فقط أم كل ما يليها؟

إذا كانت الفعالية جزءًا من سلسلة، تسألك النافذة ماذا تريد أن تغيّر؟:

• هذه الفعالية فقط: مثلًا لأن التدريب يبدأ متأخرًا هذه المرة فقط.
• هذه وكل ما يليها: مثلًا لأنكم ستتدربون من الآن دائمًا يوم الأربعاء.

ضبط التسجيل

المس المربع الذي فيه عدد تأكيدات الحضور. في نافذة التسجيل تضبط:

• عدد الأماكن: عدد الأماكن المتاحة، والحقل الفارغ يعني بلا حدود.
• قائمة انتظار عند الامتلاء: من يأتي متأخرًا يدخل قائمة الانتظار ويتقدم تلقائيًا.
• تذاكر برمز QR: كل تأكيد حضور يحصل على تذكرة برمز (انظر الفصل 9).
• الأشخاص في كل تسجيل: كم شخصًا يمكن لأحد أن يسجل دفعة واحدة، مثل عائلة.
• يبدأ التسجيل في وينتهي التسجيل في: الفترة التي يمكن فيها تأكيد الحضور.
• الاعتذار حتى (ساعات قبل البدء، فارغ = في أي وقت): بعد ذلك لا يستطيع المشاركون أن يعتذروا بأنفسهم.
• إلغاء الفعالية إذا كانت تأكيدات الحضور غير كافية قبل 24 ساعة: تُلغى الفعالية تلقائيًا إذا كان العدد أقل من الحد الأدنى لتأكيدات الحضور.

المس حفظ.

نسخ الفعالية: «تكرار في …»

1. افتح الفعالية.
2. المس في رأس الصفحة في الأعلى على اليسار النقاط الثلاث.
3. اختر تحت تكرار في … التاريخ الجديد.
4. المس نسخ الفعالية.

الفعالية الجديدة تأخذ كل شيء، ومن ذلك القاعة. إذا كانت القاعة محجوزة في ذلك اليوم، ترى رسالة.

إلغاء الفعالية

1. افتح الفعالية.
2. المس في الأعلى على اليسار النقاط الثلاث.
3. اكتب عند الحاجة السبب (اختياري)، مثل «المسؤول مريض».
4. إذا كانت الفعالية جزءًا من سلسلة، فاختر هذه الفعالية فقط أو هذه وكل ما يليها.
5. المس إلغاء الفعالية.

يصل إلى كل المسجلين فورًا الإشعار أُلغيت الفعالية مع سببك.

8. طلب قاعة بدون فعالية

أحيانًا تحتاجون قاعة من دون أن تصبح فعالية للجميع، مثلًا لاجتماع مجلس الإدارة أو للتجهيز.

1. المس في الأسفل الأماكن وافتح المكان.
2. المس القاعة التي تريدها. تحت الإشغال ترى متى تكون متاحة في هذا الأسبوع. وبالأسهم تتنقل أسبوعًا بأسبوع.
3. المس طلب حجز قاعة.
4. اختر تحت باسم منظمة منظمتكم.
5. اختر التاريخ. تحته ترى الحجوزات في هذا اليوم.
6. اكتب من وإلى. إذا احتجتم وقتًا للتجهيز أو الفك، فاكتبه عند التجهيز (دقيقة) والفك (دقيقة).
7. اكتب تحت الغرض لماذا تحتاجون القاعة.
8. اكتب عند الحاجة عدد الأشخاص المتوقع ورسالة إلى المشغّل.
9. المس إرسال الطلب. إذا ظهر هناك احجز نهائيًا، فالقاعة تُحجز فورًا.

في حالة الطلب يصلك خبر بمجرد أن يؤكد المشغّل أو يرفض.

طلباتك وحجوزاتك تراها في صفحة القاعة تحت حجوزاتك. هناك يمكنك سحبها بـإلغاء الحجز.

من المفيد أن تعرف: إذا أُلغي حجز قاعة تابع لفعالية، تُلغى الفعالية أيضًا. وإذا أردت تبديل القاعة فقط، فغيّر بدلًا من ذلك القاعة في الفعالية تحت المكان والقاعة.

نصيحة: في صفحة القاعة يوجد أيضًا الزر إضافة فعالية هنا. يفتح الإضافة السريعة مع هذه القاعة.

9. تأكيدات الحضور والمشاركون وتسجيل الوصول

كيف يؤكد الأعضاء حضورهم لفعالية، تجده في دليل الأعضاء. هنا يدور الأمر حول كيف تبقى الصورة واضحة لديك بصفتك مسؤولًا.

فتح قائمة المشاركين

1. افتح الفعالية.
2. المس في المربع الذي فيه عدد تأكيدات الحضور إدارة المشاركين.

ترى ثلاث قوائم:

• تأكيدات الحضور: كل من سيأتون، مع عدد الأماكن المشغولة. إذا تم تجاوز عدد الأماكن، يظهر هناك فوق العدد المتاح.
• قائمة الانتظار: بالترتيب الذي يتقدم به الناس. إذا ظهر عند أحد عرض بانتظار الرد، فهذا يعني أن مكانًا أصبح متاحًا. للشخص 24 ساعة ليقبله. وإلا يتقدم الشخص التالي.
• اعتذروا / لم يحضروا.

إذا سجّل أحد طفله، يظهر بعد الاسم مثلًا «مع Lena (8)».

مع كل تأكيد حضور جديد يصل إلى مسؤولي منظمتكم الإشعار تأكيد حضور جديد، ومع كل مكان جديد في قائمة الانتظار جديد في قائمة الانتظار. والشخص نفسه يصله تأكيد، وفي حالة التذاكر مع رمز التذكرة. وقبل الفعالية بـ48 ساعة يصلك أيضًا ملخص بعدد تأكيدات الحضور والمنتظرين.

نصيحة: إذا أصبحت الإشعارات كثيرة عليك، فاضبط في قائمة الصورة الرمزية تحت الإعدادات › الإشعارات قسم الفعاليات مثلًا على مُجمّعة.

تسجيل أشخاص بنفسك

ليس الجميع يؤكدون حضورهم بأنفسهم. يمكنك أن تسجل الناس مباشرة:

1. المس إضافة شخص.
2. ابحث في الحقل ابحث عن عضو عن الأسماء وضع علامات صح. أو المس كل أعضاء المنظمة أو المشاركون في المرة السابقة.
3. لشخص ليس لديه حساب، مثل الجدة في دورة الأطفال، اكتب اسم الضيف (بدون حساب).
4. المس تسجيل.

الأعضاء الذين سجلتهم تصلهم الرسالة «تم تسجيلك». ويمكنهم إلغاء تسجيلهم بأنفسهم. ومسموح لك أيضًا أن تسجل أكثر من عدد الأماكن.

من المفيد أن تعرف: لا يمكنك أن تسجل إلا أعضاء منظمتك، وليس مستخدمين آخرين للتطبيق.

رسالة إلى الجميع

المس رسالة إلى الجميع، واكتب نصك (500 حرف كحد أقصى) والمس إرسال. كل من أكدوا حضورهم تصلهم الرسالة، مثل «يرجى إحضار أحذية الصالة».

تسجيل الوصول: من حاضر؟

في الفعالية تلمس في قائمة تأكيدات الحضور ببساطة الدائرة المستديرة قبل الاسم. تصبح خضراء، ويُحدَّد الشخص على أنه حاضر. ولمسة أخرى تسحب ذلك.

إذا كنتم تستخدمون التذاكر، يمكنك أيضًا أن تكتب رمز التذكرة في الحقل في الأعلى وتلمس تسجيل الوصول.

بعد الفعالية تلمس تحديد من لم يحضروا. عندها يظهر كل من لم يسجلوا وصولهم تحت اعتذروا / لم يحضروا.

وبـإلغاء بجانب اسم تُخرج شخصًا من القائمة.

التذاكر

التذاكر اختيارية. فعّلها في الفعالية تحت التسجيل بـتذاكر برمز QR. عندها يحصل كل تأكيد حضور على رمز. يجد المشاركون تذكرتهم في التطبيق تحت تذاكري ويعرضونها عند المدخل.

تصدير القائمة

بـتصدير كملف CSV تنزّل قائمة المشاركين كملف. يمكنك أن تفتح الملف مثلًا بتطبيق جداول.

10. الفعاليات المدفوعة والمدفوعات

تحديد سعر

1. افتح الفعالية.
2. المس السطر الذي فيه رمز اليورو. في الفعاليات المجانية يظهر هناك مجاني.
3. اكتب تحت السعر للشخص الواحد (€) المبلغ، مثل 12,50.
4. المس حفظ.

الحقل الفارغ أو 0 يعني مجانًا. والسعر الجديد يسري فقط على تأكيدات الحضور الجديدة.

هكذا يدفع المشاركون

من يؤكد حضوره يضمن مكانه فورًا، ثم يختار طريقة الدفع:

طرق الدفع المتاحة تحددها بلديتك. نقداً في المكان ممكن دائمًا، أما تحويل بنكي وPayPal فلا يكونان متاحين إلا إذا كانا مفعّلين.

• نقداً في المكان: يدفع الشخص في الفعالية. وأنت تؤكد ذلك عند تسجيل الوصول.
• تحويل بنكي: يحوّل الشخص المبلغ إلى حسابكم البنكي. ويُستخدم رقم الدفعة كغرض للتحويل. يبقى المكان محجوزًا بضعة أيام. إذا لم يصل المال، يصل إلى الشخص تذكير، وبعدها يُلغى تأكيد الحضور، حتى يتمكن شخص آخر من التقدم.
• PayPal: إذا كان مُعدًّا في بلديتك أو إذا سجّلت منظمتكم حساب PayPal خاصًا بها. مدفوعات PayPal تُؤكَّد تلقائيًا.

من المفيد أن تعرف: من تسجله أنت بنفسك عبر إضافة شخص لا يصله طلب دفع. وتتفق على المال عندها مباشرة مع الشخص.

تأكيد النقد عند تسجيل الوصول

في قائمة المشاركين يظهر عند الدفعة المستحقة بجانب الاسم الزر تم استلام النقد. المسه بمجرد أن يصلك المال. عندها تتأكد الدفعة، ويُنشأ إيصال.

صفحة «المدفوعات»

تحت الإدارة › المدفوعات ترى كل مدفوعات منظمتكم. الأعضاء الذين لديهم مهمة إدارة المدفوعات يفتحون الصفحة نفسها عبر الزر المدفوعات في صفحتكم. لكنهم لا يرون هناك قسم الحساب البنكي و PayPal. في الأعلى يظهر كم حصّلتم هذه السنة وكم دفعة ما زالت مستحقة.

بالأزرار المستديرة تصفّي: مستحقة ومدفوعة وللاسترداد والكل.

عند الدفعات المستحقة تجد الزرين تم استلام النقد و، في التحويلات، تم استلام التحويل.

مطابقة كشف الحساب

بدلًا من تأكيد كل تحويل على حدة، يمكنك رفع كشف حساب:

1. نزّل من بنكك كشف الحساب كملف CSV.
2. اختر الملف تحت مطابقة كشف الحساب (CSV).
3. المس مطابقة كشف الحساب (CSV).

كل التحويلات المستحقة التي يظهر رقم إيصالها والمبلغ في السطر نفسه تُؤكَّد على أنها مدفوعة.

الاسترداد

إذا أُلغيت فعالية مدفوعة، تظهر الدفعة تحت للاسترداد.

1. المس عند الدفعة مُستردّة.
2. اكتب كيف أعدت المبلغ، مثل «أُعيد نقدًا» أو «تحويل في 12.10.».
3. المس مُستردّة.

بهذا يُسجَّل الاسترداد. وإذا كان تأكيد الحضور ما زال قائمًا، فإنه يُلغى.

التصدير

بـتصدير CSV تنزّل كل المدفوعات كملف، مثلًا لمراجعة الصندوق.

تسجيل الحساب البنكي و PayPal

هذه البيانات لا يغيّرها إلا المسؤولون.

1. افتح الإدارة › المدفوعات ومرّر إلى الأسفل. إذا لم تفعّل بلديتك التحويل البنكي ولا PayPal، فلا يوجد هذا القسم.
2. اكتب تحت الحساب البنكي للتحويلات المستفيد وIBAN. بدون حساب بنكي لا يمكن الدفع إلا نقدًا.
3. إذا أردتم استخدام حساب PayPal خاص بكم، فاكتب تحت حساب PayPal خاص PayPal Client-ID وPayPal Secret وPayPal Webhook-ID. تجد الثلاثة في قسم المطورين في حساب PayPal الخاص بك. يُحفظ Secret مشفرًا ولا يُعرض بعد ذلك أبدًا؛ إذا أردت الاحتفاظ به، فاترك الحقل فارغًا ببساطة عند الحفظ التالي. أما عنوان Webhook لـ PayPal فيعرضه لك التطبيق؛ اكتبه في PayPal.
4. المس حفظ.

نصيحة: يمكن للمشاركين أن ينزّلوا إيصالهم كملف PDF بأنفسهم. لا يلزمك أن تكتب إيصالات.

11. الصور في الفعالية

من بداية الفعالية يوجد في صفحة الفعالية قسم عرض الصور. هناك يمكن للمشاركين رفع الصور.

ضبط الصور

1. افتح الفعالية.
2. المس الزر الصغير الصور.
3. اترك علامة الصح عند السماح بالصور في الفعالية أو أزلها.
4. اختر ظاهرة للجميع أو للمشاركين فقط.
5. إذا أردت أن ترى كل صورة قبل نشرها، فضع علامة صح عند عرض الصور بعد الموافقة فقط.
6. المس حفظ.

الموافقة على الصور وإزالتها

إذا كانت الموافقة مفعّلة، يظهر على الصور الجديدة بانتظار الموافقة. المس علامة الصح الخضراء (موافقة) لتعرض صورة، أو علامة X (إزالة) لتحذفها.

هذا مسموح للمسؤولين ولمشرفي منظمتكم وللأعضاء الذين لديهم إذن الموافقة على الصور.

12. المتابعون والإشعارات

الأعضاء والمتابعون

إلى جانب الأعضاء لمنظمتكم أيضًا متابعون. هؤلاء أشخاص يتابعونكم من دون أن يكونوا أعضاء. يلمسون في صفحتكم في الأعلى النجمة (متابعة). وإذا فعّلوا الجرس أيضًا، تصلهم الأخبار كإشعار فوري أيضًا.

ما يصل إلى المتابعين:

• المنشورات التي تنشرها بخيار عام (للمتابعين أيضًا).
• الفعاليات العامة الجديدة. وفي السلسلة الفعالية الأولى فقط. والفعاليات التي طُلبت لها قاعة لا تصل إلا بعد تأكيد القاعة.

بصفتك مسؤولًا ترى فقط كم عدد من يتابعونكم، وليس من هم.

نصيحة: نبّه على الملصقات والمنشورات الورقية إلى رمز QR الخاص بكم (الفصل 3). من يمسحه يصل إلى صفحتكم ويمكنه متابعتكم بلمسة واحدة.

ما يصلك بصفتك مسؤولًا

• طلب انضمام جديد، عندما يريد أحد أن يصبح عضوًا.
• تأكيد حضور جديد أو جديد في قائمة الانتظار، عندما يسجل أحد في إحدى فعالياتكم (الفصل 9). هذا يصل إلى المسؤولين فقط، وليس إلى الأعضاء الذين لديهم إذن إنشاء فعاليات.
• طلب قسم جديد، عندما تريد مجموعة أن تكون تابعة لجمعيتكم (الفصل 3).
• أخبار عن طلبات حجز القاعات: تم التأكيد، أو تم الرفض، أو تم منحها لشخص آخر.
• ملخص قبل فعالياتكم بـ48 ساعة.

13. الحفاظ على النظام في منظمتكم

المسؤولون والمشرفون في منظمتكم يحرصون معًا على تعامل ودّي.

• المنشورات: المنشورات غير المناسبة تحذفونها برمز سلة المهملات.
• دردشة المجموعة: يمكنكم إخراج الرسائل المزعجة من الآخرين بـإزالة لدى الجميع (يظهر هناك عندها «أزالتها إدارة المجموعة»)، وقصر الدردشة على الإعلانات بـالإدارة فقط تكتب (الفصل 5).
• الصور: توافقون على الصور أو تزيلونها (الفصل 11).
• الأعضاء: يمكن للمسؤولين إزالة أشخاص أو حظرهم (الفصل 4).

إذا أبلغ أحد عن منشور أو صورة أو رسالة دردشة، يذهب البلاغ إلى فريق الإشراف في بلديتك. وهو يتولى الأمر، حتى في الحالات الخطيرة مثل التحرش.

نصيحة: أعطِ دور مشرف لعضو أو عضوين موثوقين. هكذا لا يلزمك أن تراقب كل شيء وحدك.

14. حذف المنظمة

عندما تُحل جمعيتكم أو لم تعد هناك حاجة إلى المجموعة:

1. افتح الإدارة › الإعدادات.
2. مرّر إلى الأسفل تمامًا.
3. المس حذف المنظمة.
4. اقرأ الملاحظة والمس حذف المنظمة مرة أخرى.

تختفي المنظمة فورًا، وتُحذف نهائيًا بعد 90 يومًا.

من المفيد أن تعرف: إذا كنت فقط لا تريد أن تبقى مسؤولًا، فلا يلزمك الحذف. انقل المسؤولية ببساطة إلى شخص آخر (الفصل 4).

15. وظائف إضافية

بعض الوظائف لا توجد إلا إذا كانت مفعّلة في بلديتك.

التبرع بالنقاط

إذا كانت النقاط مفعّلة في بلديتك، تجد تحت الإدارة › الإعدادات في قسم الفعاليات علامة الصح قبول التبرعات بالنقاط. عندها يظهر في صفحتكم الزر التبرع بالنقاط، ويمكن لأعضاء البلدة أن يهدوكم نقاطًا.