DettingenConnect
?

DettingenConnect – Руководство для мест встреч и предприятий

Это руководство для всех, кто ведёт в DettingenConnect место встречи или руководит предприятием: для завхоза спортзала, для администрации общины с залом для жителей, для хозяйки ресторана с отдельным залом или для магазина на углу. Здесь ты шаг за шагом узнаешь, как твоё место встречи или предприятие попадает в приложение, как поддерживать его данные и как отвечать на запросы на помещения. Как пользоваться приложением в повседневной жизни, написано в Руководстве для участников. Как клуб запрашивает помещение и руководит своей организацией, написано в Руководстве для руководителей клубов.

1. Перед началом

Как устроено приложение

В самом верху всегда одна и та же строка: слева логотип (нажатие ведёт на Главная), затем поиск, колокольчик для уведомлений и справа твой аватар с меню.

Ниже находится шапка страницы. Она показывает название страницы. Слева — стрелка «Назад», справа иногда есть маленькие значки, например карандаш для редактирования.

В самом низу — панель с События, Места встреч, Группы, Люди, Чат и Ещё; на компьютере то же самое находится у левого края. Для тебя как оператора важнее всего Главная (через логотип) и Места встреч. Все предприятия находятся в разделе Ещё › Предприятия.

Что тебе нужно

  1. Собственный аккаунт в DettingenConnect.
  2. Подтверждённый адрес электронной почты. Только после этого можно предлагать места встреч, добавлять предприятия или отвечать на запросы.
  3. Для места встречи, которое ты ведёшь: права оператора для этого места встречи. Как их получить, написано в главах 2 и 3.

Совет: Дополнительно защити свой аккаунт двухфакторным входом. Это по желанию, но рекомендуется, если ты управляешь местом встречи или предприятием. Он находится в меню аватара в пункте Настройки.

Кто такой оператор?

Оператор места встречи — тот, кто внесён в его управление. Есть две роли:

  • Владелец (Owner): может всё, в том числе добавлять других операторов и архивировать место встречи.
  • Менеджер: ведёт место встречи, помещения и отвечает на запросы.

Если место встречи принадлежит организации (например, клубу, предприятию или общине), её руководство автоматически считается оператором с ролью «Владелец».

Место встречи или предприятие?

  • Место встречи — это место, где люди встречаются и проводят какое-то время: зал, клубный дом, детская площадка, кафе. Места встреч находятся внизу в разделе Места встреч и на карте.
  • Предприятие — это организация: магазин, мастерская, ресторан, сервис. Предприятия находятся в разделе Ещё › Предприятия, рассортированные по отраслям.

Кафе — это и то и другое: предприятие находится в разделе Предприятия, а его адрес — ещё и в разделе Места встреч. Магазин или мастерская — не место встречи. Адрес и часы работы тогда указаны только на странице предприятия в блоке Адрес. Считается ли адрес местом встречи, зависит от его категории; это определяет администрация.

2. Предложить место встречи

Для залов, клубных домов, общественных площадок и других мест встреч. У предприятий вроде ресторанов или магазинов свой путь, см. главу 3.

Шаг за шагом

  1. Нажми внизу Места встреч.
  2. Нажми на круглую кнопку Предложить место встречи справа внизу.
  3. Введи Название места встречи.
  4. Выбери Тип, например Площадка для мероприятий, Клубный дом, Общественное место, На открытом воздухе, Место встречи или Другое.
  5. Напиши Краткое описание.
  6. Нажми на карту, чтобы отметить место встречи.
  7. Если ты руководишь организацией, ты видишь поле Для организации. Выбери там организацию, которая владеет местом встречи. Иначе оставь Нет (собственное предложение).
  8. Нажми Предложить.

Затем ты увидишь сообщение «Спасибо! Модерация проверит твоё предложение.» На странице места встречи будет подсказка «Это место встречи ждёт одобрения модерации.»

Одобрение

Модерация DettingenConnect просматривает каждое новое место встречи. Как только она его одобрит, его видят все. Ты получишь уведомление Место встречи одобрено.

Полезно знать: Предложение без организации — это общественное место встречи для всех. Поэтому тот, кто его предложил, намеренно не становится оператором. Оператором ты становишься через организацию (шаг 7), как руководитель предприятия (глава 3) или если оператор с ролью «Владелец» добавит тебя по адресу электронной почты (глава 14). Общественные места встреч без оператора ведёт модерация.

3. Добавить предприятие и взять его на себя

Предприятие в DettingenConnect — это организация, как и клуб. Кто добавляет предприятие или берёт его на себя, становится его руководителем (роль Руководство). Как руководитель ты ведёшь страницу предприятия, принимаешь свою команду и можешь создавать посты и события. Как это делается, написано в Руководстве для руководителей клубов.

Все предприятия ты найдёшь в разделе Ещё › Предприятия. Вверху можно отфильтровать по отрасли или найти предприятие по названию через Искать предприятие.

Твоё предприятие уже есть в приложении?

Многие предприятия уже есть в DettingenConnect, даже если их ещё никто не ведёт сам. На их странице тогда есть подсказка вроде «Это предприятие пока не ведёт свою запись само. Все данные мы взяли из открытых источников …». Вот как взять такую запись на себя:

  1. Открой страницу своего предприятия, например через Ещё › Предприятия.
  2. Нажми в подсказке Взять под управление. Если ты не вошёл в аккаунт, там написано Войти и взять под управление.
  3. В поле Кто ты там? напиши, какая у тебя роль, например «владелица».
  4. В поле Сообщение (по желанию) можно добавить то, что поможет при проверке.
  5. Нажми Отправить запрос.

Администрация проверит твой запрос и отправит письмо с кодом на адрес предприятия. До этого на странице написано «Твой запрос проверяется. После этого на адрес придёт письмо с кодом.», затем «Письмо с кодом уже в пути.» С кодом из письма ты берёшь запись на себя (см. «С кодом из письма»).

Полезно знать: Если ты работаешь на предприятии, которое ещё никто не взял на себя, ты уже сейчас можешь нажать Я здесь работаю. У тебя тогда будет написано Запрос отправлен. Тот, кто возьмёт предприятие на себя, подтвердит тебя.

С кодом из письма

С кодом из письма ты становишься руководителем этой записи. Некоторые предприятия получают такое письмо и без предварительного запроса. За кодом стоит подготовленная запись твоего предприятия.

  1. Открой страницу Ввести код: по адресу из письма, на странице своего предприятия через У меня уже есть код или в разделе Ещё › Предприятия через круглую кнопку Добавить предприятие справа внизу, а затем У меня есть письмо с кодом.
  2. Если ты ещё не вошёл в аккаунт, сначала войди или создай аккаунт. После этого ты попадёшь на страницу Ввести код.
  3. Введи код в поле Код из письма и нажми Активировать.
  4. Теперь ты — Руководство предприятия и попадаешь в раздел Управление › Настройки. Там написано «Теперь ты ведёшь «…». Лучше сразу проверь данные.» Твоё предприятие при этом остаётся видимым для всех.
  5. Проверь и дополни данные. Мастер ниже для этого не нужен; адрес, часы работы и нерабочие дни ты ведёшь в блоке Адрес кнопкой Изменить адрес (см. «Адрес на странице твоего предприятия»).

Полезно знать: Каждый код действует только один раз. Если появится «Этот код недействителен или уже использован.», проверь написание. Если это не поможет, обратись к модерации.

Без кода

Если твоего предприятия ещё нет в приложении:

  1. Нажми в разделе Ещё › Предприятия кнопку Добавить предприятие.
  2. Нажми Создать без кода.

Пять шагов мастера

Вверху ты видишь «Шаг 1 из 5» и полосу прогресса. Кнопкой Далее ты идёшь вперёд, кнопкой Назад — назад.

  1. Название и категория: введи Название и выбери Категория, например ресторан или пекарня. Краткое описание — по желанию.
  2. Адрес: введи Улица, №, Индекс и Населённый пункт. Затем нажми на карту, чтобы отметить своё предприятие.
  3. Часы работы: введи часы по дням недели (как описано в главе 6). Этот шаг можно оставить пустым.
  4. Обложка: нажми Выбрать фото и выбери фото снаружи или внутри. Другие фото можно добавить позже.
  5. Проверка: ещё раз всё просмотри и нажми Отправить.

Совет: Не обязательно делать всё за один раз. То, что ты вводишь без кода, запоминает твой браузер. Если вернёшься на страницу позже, всё будет на месте (только фото нужно выбрать заново).

После отправки

Ты попадаешь на страницу своего предприятия и теперь являешься его руководителем (роль Руководство).

  • С кодом: мастер есть только без кода. С кодом ты становишься руководителем уже после Активировать, и твоё предприятие сразу видно всем (см. «С кодом из письма»).
  • Без кода: ты видишь «Спасибо! Модерация проверит твоё предприятие.» На странице написано «Эта организация ждёт одобрения модерации.» Всем твоё предприятие станет видно, как только модерация его одобрит.

Отрасль, под которой твоё предприятие стоит в списке Предприятия, ты выбираешь на странице своего предприятия в разделе Управление › Настройки. Можно выбрать до трёх; первая показывается на карте и в справочнике.

Адрес на странице твоего предприятия

На странице твоего предприятия есть блок Адрес с адресом и кнопкой Маршрут, ниже «Открыто до …» или «Закрыто», часы работы на неделю и твои нерабочие дни. Как руководитель ты найдёшь в блоке кнопку Изменить адрес: там ты ведёшь адрес, часы работы и нерабочие дни (главы 5 и 6). В самом низу блока другие могут сообщить через Что-то не так?, если что-то изменилось (глава 13).

Если твоё предприятие — ещё и место встречи, например кафе, его адрес есть и в разделе Места встреч. В блоке Адрес тогда туда ведёт кнопка К месту встречи. На странице места встречи написано «Оператор» с твоим предприятием, и как руководитель ты найдёшь там справа вверху карандаш Управление для помещений, предложений, часов работы и прочего (глава 4).

4. Где найти управление местом встречи

В управление можно попасть тремя путями:

  1. Открой своё место встречи (внизу Места встреч, затем нажми на место встречи) и нажми справа вверху в шапке страницы на значок карандаша Управление.
  2. Открой помещение своего места встречи и нажми кнопку Управление.
  3. Если есть запросы, нажми в разделе Главная на плитку с открытыми запросами на помещения (глава 10).

Вверху в управлении написано название твоего места встречи, а под ним ряд вкладок:

  • Занятость: открытые запросы и план занятости
  • Данные: описание, адрес, контакт, бронирование помещений, оснащение, изображения
  • Время: часы работы и нерабочие дни
  • Помещения: твои помещения
  • Предложения: меню дня, акции
  • Операторы: кто ещё управляет местом встречи (только для роли «Владелец»)
  • Ключи: у кого какой ключ (только если твоя община включила этот модуль, глава 16)

Совет: Если все вкладки не помещаются в одну строку, остальные находятся во второй строке ниже.

5. Вести данные места встречи

Нажми в управлении на Данные. На странице несколько разделов. Как только ты что-то изменишь, внизу у края появится строка Не сохранено с кнопкой Сохранить изменения. Нажми на неё, когда закончишь. Тогда ты увидишь «Сохранено.» Если захочешь уйти со страницы раньше, приложение переспросит. То же самое касается вкладок Время и Помещения.

Общее

  • Название: так твоё место встречи называется в приложении.
  • Категория: например, спортзал, кафе или детская площадка. Категория также определяет, в каком фильтре твоё место встречи появляется в списке: Еда, Покупки, Спорт, Культура, Общественное или Место встречи.
  • Краткое описание: одно предложение, которое видно в списке и вверху страницы места встречи.
  • Описание (Markdown): более длинный текст для страницы места встречи. Пустая строка начинает новый абзац. Строки, которые начинаются с минуса и пробела, превращаются в маркированный список.

Полезно знать: Группы фильтров и категории определяет администрация. Если подходящей категории нет, сообщи модерации.

Адрес

  1. Введи Улица, №, Индекс и Населённый пункт.
  2. Нажми на карту, чтобы задать точное положение. Так посетители найдут дорогу, когда нажмут на странице твоего места встречи Маршрут.

Контакт

  • Контактное лицо, Электронная почта, Телефон и Сайт — по желанию.
  • В пункте Контакт виден выбери всем или вошедшим пользователям. При варианте вошедшим пользователям гости видят только подсказку «Контактные данные видны только вошедшим пользователям.»

Бронирование помещений

Здесь ты определяешь, могут ли другие бронировать твои помещения и как. В пункте Бронирование помещений три варианта:

  • недоступно: никто не может отправить запрос.
  • по запросу (нужно подтверждение): каждый запрос приходит к тебе, и ты решаешь.
  • сразу (без подтверждения): если помещение свободно и место встречи открыто, бронирование сразу становится твёрдым.

Если твои помещения можно бронировать, появятся ещё два поля:

  • Минимум заранее (часы): не позже чем за столько часов нужно отправить запрос.
  • Максимум заранее (дни): не дальше чем на столько дней вперёд можно бронировать.

Совет: Если не уверен, выбери по запросу (нужно подтверждение). Тогда ты сохраняешь контроль и решаешь каждый случай сам.

Полезно знать: Если клуб создаёт серию событий, которая выходит за твой срок Максимум заранее (дни), у поздних событий будет написано «Помещение будет позже». Приложение тогда автоматически запросит помещение, как только событие попадёт в твой срок.

Оснащение

Поставь галочки у всего, что есть в твоём месте встречи, например в разделах Техника, Мебель, Кухня, Доступная среда или На улице. После галочки появляется поле для примечания, например «HDMI, без VGA».

Изображения

В разделе Изображения четыре области:

  • Обложка: большое фото вверху страницы места встречи и в списке.
  • Логотип: маленькое изображение рядом с названием, например знак твоего заведения.
  • Галерея: другие фото.
  • План помещения: план твоего здания.

Как добавить изображение:

  1. Нажми в нужной области на поле Загрузить изображение.
  2. Выбери фото или сделай новое.
  3. Подожди немного, пока не исчезнет «Загрузка …». Ты увидишь «Изображение добавлено.»

Чтобы удалить, нажми на маленький крестик справа вверху на изображении.

Полезно знать: Приложение само уменьшает твои фото. Заранее обрабатывать их не нужно.

Короткая ссылка и QR-код

В самом низу в разделе Короткая ссылка и QR-код есть короткий адрес твоего места встречи и второй, который ведёт прямо к событиям в твоём месте встречи (с /termine в конце). Нажми на значок копирования, чтобы скопировать адрес, или на Скачать QR-код (SVG) для объявлений на двери или на доске объявлений. Кнопка Поделиться на странице места встречи тоже отправляет короткий адрес.

Архивировать место встречи

Если твоего места встречи больше нет, пользователь с ролью «Владелец» может его архивировать. Тогда оно исчезнет из списка.

  1. Нажми в самом низу страницы Данные кнопку В архив.
  2. Прочитай подсказку «Запись исчезнет из списка. Возможно только без будущих подтверждённых бронирований.» и нажми ещё раз В архив.

Полезно знать: Это возможно, только если в будущем больше нет подтверждённых бронирований. Иначе появится «Есть ещё будущие подтверждённые бронирования.»

6. Часы работы и нерабочие дни

Нажми в управлении на Время.

Когда открыто?

Вверху ты выбираешь, что значит «открыто» для твоего места встречи:

  • Постоянные часы работы: для кафе, магазина или библиотеки. Гости видят недельную сетку, которую ты заполняешь ниже.
  • Открыто во время мероприятий: для дома культуры или клубного дома. Открыто, пока здесь идёт публичное событие, например курс шитья. Гости видят на странице места встречи открытые часы на ближайшие 7 дней вместе с событием, а на карте — «Открыто до 17:00 · Курс шитья». События только для участников, для группы или внутренние не учитываются — это закрытые мероприятия. Если событие отменяют, это время сразу исчезает.

При варианте Открыто во время мероприятий сетка ниже называется Время бронирования: она определяет только, когда можно бронировать помещения. Гости не видят её как часы работы.

Указать часы работы

Для каждого дня недели есть строка. Если там написано «закрыто», на этот день ещё не указано время.

  1. Нажми у дня недели Добавить время.
  2. Установи время начала и окончания.
  3. Если в обед у тебя перерыв, нажми ещё раз Добавить время и укажи второй промежуток.
  4. Время удаляется значком мусорного ведра рядом.
  5. Нажми Сохранить изменения.

Совет: Если ты работаешь и после полуночи, просто укажи время окончания, например с 18:00 до 01:00. Приложение поймёт, что это заканчивается на следующий день.

Нерабочие дни и отпуск

Для отпуска, ремонта или долгого перерыва:

  1. Прокрути до Нерабочие дни, а затем до блока Добавить период закрытия.
  2. Выбери дату в поле С.
  3. Выбери дату в поле По (пусто = до дальнейшего уведомления). Оставь поле пустым, если ещё не знаешь, когда снова откроешься.
  4. В поле Причина напиши, например, «Отпуск» или «Ремонт».
  5. Нажми Добавить.

На странице твоего места встречи тогда будет написано, например, «Закрыто с … по …» или «Закрыто с … до дальнейшего уведомления».

Полезно знать: В нерабочие дни никто не может бронировать твои помещения. Когда снова откроешься, удали запись значком мусорного ведра.

7. Предложения для предприятий

С помощью предложений ты показываешь, что сейчас есть особенного: меню дня, счастливые часы или акция. Действующие предложения показаны вверху страницы твоего места встречи в разделе Предложения.

  1. Нажми в управлении на Предложения.
  2. Введи Заголовок, например «Недели спаржи».
  3. При необходимости напиши Описание.
  4. При необходимости выбери Действует с и Действует до. Без даты предложение действует, пока ты его не удалишь.
  5. Нажми Опубликовать предложение.

Предложение удаляется значком мусорного ведра рядом.

Полезно знать: Если твоё место встречи связано с организацией, её подписчики видят твоё новое предложение в своём колокольчике.

8. Создавать помещения и вести их данные

Помещение — это всё, что можно забронировать: зал, отдельная комната, спортзал или площадка.

Создать помещение

  1. Нажми в управлении на Помещения.
  2. Нажми Добавить помещение.
  3. Дай помещению Название, например «Большой зал».
  4. Напиши короткое Описание.
  5. Укажи размер: Сидячих мест, Стоячих мест, Площадь (м²) и Этаж. Всё это по желанию.
  6. Поставь галочку Можно бронировать, если другим можно запрашивать помещение.
  7. В поле Способ бронирования обычно стоит как у места встречи. Если именно это помещение нужно бронировать иначе, чем остальные, выбери здесь недоступно, по запросу (нужно подтверждение) или сразу (без подтверждения).
  8. Укажи сумму в поле Цена в час, если помещение платное. Оставь поле пустым, если оно бесплатное.
  9. В поле Внутренняя заметка (только для операторов) можно записать что-то для себя, например где лежит ключ. Это видят только операторы.
  10. В разделе Оснащение выбери, что есть в этом помещении.
  11. Нажми Сохранить изменения.

Совет: «Минимум заранее» и «Максимум заранее» действуют для всех помещений места встречи. Они настраиваются на вкладке Данные в разделе Бронирование помещений (глава 5).

Фото помещения

После первого сохранения внизу появится раздел Фото. Нажми Загрузить изображение, чтобы добавить фото. Первое фото появится на карточке помещения на странице твоего места встречи.

Изменить или удалить помещение

  1. Нажми в управлении на Помещения, а затем на помещение.
  2. Измени, что нужно, и нажми Сохранить изменения.
  3. Чтобы удалить, нажми в самом низу Удалить помещение и подтверди.

Полезно знать: Помещение с будущими бронированиями удалить нельзя. Тогда появится «У помещения есть будущие бронирования. Вместо этого сделай его «недоступным для бронирования».» В этом случае сними галочку Можно бронировать.

9. Обработка запросов на помещения

Клубы и организации запрашивают твои помещения двумя способами:

  • Без события: руководитель нажимает на странице помещения Запросить помещение и отправляет дату, время, цель и количество человек.
  • С событием: руководитель создаёт событие и выбирает при этом твоё помещение. Запрос приходит к тебе автоматически.

У тебя оба выглядят одинаково. Как запрос выглядит со стороны клуба, написано в Руководстве для руководителей клубов.

Посмотреть открытые запросы

  1. Открой управление своим местом встречи. Ты сразу попадёшь на вкладку Занятость.
  2. Вверху находится раздел Открытые запросы. Если там ничего нет, написано «Нет открытых запросов.»

Каждый запрос показывает:

  • день, время и помещение
  • организацию (или имя человека) и цель
  • имя запросившего человека. Если нажать на него, можно написать ему письмо.
  • количество человек, например «40 человек»
  • время на подготовку и уборку, например «Подготовка 30 мин, уборка 15 мин»
  • сообщение, если кто-то что-то дописал

На что обратить внимание

  • Если там цветом выделено вне часов работы, запрос выходит за указанные тобой часы. Ты всё равно можешь его подтвердить, если тебя это устраивает.
  • Если там написано, например, «Других запросов на то же время: 1», значит, несколько человек хотят одно и то же помещение в одно и то же время. Ты решаешь, кто его получит.

Подтвердить запрос

  1. Проверь запрос.
  2. Нажми Подтвердить.
  3. Ты увидишь «Бронирование подтверждено.»

Запросивший получит сообщение Помещение подтверждено. Если к запросу привязано событие, оно теперь станет видно всем.

Полезно знать: После подтверждения это время занято. Все остальные открытые запросы, которые с ним пересекаются, приложение отклоняет автоматически. Те, кого это касается, получают сообщение Помещение отдано другим.

Подтвердить серию сразу

Если клуб встречается регулярно, запрос приходит как серия. Это видно по надписи «Серия: событий 12» (с соответствующим числом).

  1. Нажми Подтвердить все (12) (с соответствующим числом), чтобы подтвердить все события сразу.
  2. Если хочешь подтвердить только показанное событие, нажми вместо этого Подтвердить.

Если в отдельные дни помещение уже занято, эти события остаются открытыми. Тогда ты увидишь, например, «Подтверждено событий: 10, остаются открытыми: 2 (помещение занято).»

Отклонить запрос

  1. Нажми Отклонить.
  2. Откроется окно. В поле Причина (необязательно) коротко напиши почему, например «Зал в этот день закрыт». Поле можно оставить пустым.
  3. Нажми Отклонить.

Запросивший получит сообщение Запрос на помещение отклонён с твоей причиной, если ты её написал.

Полезно знать: Если к запросу привязано событие, приложение автоматически отменит это событие. Руководство и все записавшиеся получат сообщение. Поэтому отклоняй, только если помещение действительно никак не подходит. Иначе сначала поговори с руководством.

Если событие переносится

Если клуб меняет время или день события с твоим помещением, приложение заново проверяет бронирование. Если для твоего помещения стоит по запросу (нужно подтверждение), к тебе приходит новый запрос. Ты подтверждаешь или отклоняешь его, как обычно.

Посмотреть план занятости

Под запросами находится план занятости всех помещений.

  • Кнопками Неделя и Месяц ты переключаешь вид.
  • Стрелками ты листаешь вперёд и назад.
  • В недельном виде листай дни в сторону. Закрашенные квадратики — подтверждённые, обведённые пунктиром — запрошенные. У свободных дней написано «свободно».
  • В месячном виде маленькие точки показывают, в какие дни что-то происходит. Нажми на день, чтобы увидеть его неделю.

Отменить подтверждённое бронирование

Если нужно отменить уже подтверждённое бронирование, например из-за протечки:

  1. Нажми в плане занятости в недельном виде на бронирование (закрашенный квадратик).
  2. Откроется окно Отменить бронирование со временем и помещением.
  3. Нажми Отменить.

Забронировавший получит сообщение Бронирование помещения отменено. Если к бронированию привязано событие, приложение отменит его, и все записавшиеся получат сообщение.

Совет: Сначала поговори с руководством организации. Может быть, подойдёт другое помещение или другое время.

Заблокировать помещение

Если помещение нужно тебе самому, например для дня уборки, ремонта или частного праздника, заблокируй его:

  1. Нажми под планом занятости Создать блокировку.
  2. Выбери помещение в разделе Помещения.
  3. Выбери Дата, С и До.
  4. В поле Цель напиши, например, «Генеральная уборка».
  5. Нажми Создать блокировку.

Ты увидишь «Помещение заблокировано.» Открытые запросы на это время приложение отклоняет автоматически.

Снять блокировку

  1. Нажми в плане занятости на блокировку. Или открой страницу заблокированного помещения (через страницу своего места встречи, а затем помещение); там твоя блокировка указана в разделе Твои бронирования.
  2. Нажми Отменить. Ты увидишь «Бронирование отменено.»

Полезно знать: Если отменяется бронирование помещения, к которому привязано событие, приложение отменяет это событие.

10. Уведомления и плитка на «Главная»

Что ты получаешь

Как оператор ты при каждом новом запросе получаешь сообщение Новый запрос на помещение, например «Turnverein запрашивает Большой зал (Bürgerhaus): …». Нажми на него, чтобы открыть запрос.

Все уведомления также есть в колокольчике вверху.

Плитка на «Главная»

Если есть открытые запросы, раздел Главная показывает плитку, например «Открытых запросов на помещение: 2» с названием твоего места встречи. Если ты ведёшь несколько мест встреч, у каждого своя плитка. Нажатие ведёт прямо на вкладку Занятость.

Настроить, как тебя оповещать

  1. Нажми справа вверху на свой аватар, а затем на Настройки.
  2. Нажми Уведомления.
  3. Найди область Помещения и организации.
  4. Выбери Сразу, Сводкой или Выкл..

Совет: Оставь для Помещения и организации вариант Сразу. Тогда никому не придётся долго ждать твоего ответа.

11. Аренда помещений и оплата

Когда приложение выставляет счёт за аренду

Приложение берёт плату за аренду, только если выполнено всё сразу:

  1. У помещения указана Цена в час.
  2. Твоё место встречи связано с Организация-оператор (глава 14). Деньги поступают этой организации.
  3. Бронирование подтверждено.
  4. Бронирует не твоя собственная организация. Сама себе она не платит.

Тогда бронирующий получает требование об оплате. Сумма зависит от забронированного времени, то есть рассчитывается поминутно.

Полезно знать: Если ты ведёшь место встречи без организации, цена указана на странице помещения только для информации, например «25 € в час». Арендную плату ты тогда собираешь сам, как раньше.

Проверка и подтверждение платежей

Платежи руководство твоей организации видит в её управлении в разделе Платежи. Там оно подтверждает, например кнопками Перевод получен или Наличные получены, что деньги поступили. Как именно это делается и как указать банковские реквизиты, написано в Руководстве для руководителей клубов.

Полезно знать: Если бронирование отменяется, приложение отменяет и связанный с ним платёж.

12. Как другие видят твоё место встречи

Страница твоего места встречи видна всем, даже гостям без аккаунта. Там есть:

  • обложка, название, категория и краткое описание
  • у предприятия — «Оператор» с названием предприятия
  • адрес с кнопкой Маршрут
  • для вошедших: Сейчас здесь и Часто здесь (см. ниже)
  • Встречаются здесь: организации, которые обычно встречаются у тебя, потому что их основное место или основное помещение находится у тебя, например спортивная группа в кафе
  • твои действующие Предложения
  • Что здесь проходит: ближайшие события в твоём месте встречи
  • Часы работы с пометкой «Открыто до …» или «Закрыто» и периодами закрытия
  • твои Помещения в виде маленьких карточек
  • Оснащение, описание, Контакт, Галерея и План помещения
  • Это ещё актуально? или Что-то не так? для подсказок от сообщества (глава 13)

Что происходит сейчас

Если в твоём месте встречи сейчас идёт событие, над событиями появляется цветная подсказка, например «Сейчас здесь: Репетиция хора до 21:00».

Кто сейчас здесь и кто приходит часто

Вошедшие пользователи видят на странице твоего места встречи два раздела, которые наполняют сами посетители. Гости без аккаунта их не видят.

  • Сейчас здесь: кнопкой Я сейчас здесь человек отмечается у тебя, по желанию с фразой вроде «Сижу на улице, кто со мной на кофе?». При этом он выбирает, до какого времени останется (не больше 12 часов) и кто это видит. Потом запись исчезает сама. Другие могут сообщить кнопкой Заходи, что придут. Приложение не использует для этого GPS, только место встречи, которое человек выбрал.
  • Часто здесь: кнопкой Часто здесь бываю постоянные гости показывают, что регулярно бывают у тебя. Там тогда написано, например, «Часто бывают здесь: 12» с маленькими фото профилей. Нажми ещё раз — и отметка снимется.

И то и другое доступно только людям, которых можно найти в разделе Люди. Тебе как оператору ничего настраивать не нужно.

Совет: Смело расскажи об этом в своём кафе или клубном доме, например с помощью QR-кода из главы 5. Кто отмечается, показывает другим, что у тебя сейчас что-то происходит.

Страница помещения

На каждой странице помещения другие видят фото, количество мест, площадь, цену и оснащение. В разделе Занятость они видят неделю с пометками «свободно», «занято» и «запрошено».

Полезно знать: В занятости другие видят только время, но никогда не видят, кто забронировал. Имена, контактные данные и твою внутреннюю заметку видят только операторы.

В списке мест встреч

В разделе Места встреч другие находят твоё место встречи через фильтры Сегодня что-то есть, Открыто сейчас и Можно забронировать помещения, а также через группы вроде Еда или Спорт. Актуальные часы работы и правильная категория помогают твоему месту встречи правильно появляться там.

13. Подсказки от сообщества: «Это ещё актуально?»

Чтобы данные оставались актуальными, помогают все. Кто вошёл в аккаунт, может в месте встречи и в блоке Адрес предприятия нажать Что-то не так? и в пункте Что изменилось? выбрать: Закрыто навсегда, Теперь называется иначе, Часы работы, Адрес или расположение, Телефон, почта, сайт или Другое. При этом человек сразу вводит правильные данные.

Если данные полгода никто не проверял, приложение вместо этого спрашивает Это ещё актуально? с кнопками Да, верно и Что-то изменилось. В своём месте встречи и на своём предприятии ты этих кнопок не видишь.

Проверить подсказки

Каждая подсказка уходит операторам места встречи или руководству предприятия. Если их нет, решает модерация. О варианте Закрыто навсегда модерация всегда узнаёт дополнительно; кто решит первым, тот и закрывает подсказку. Ты получишь уведомление Уже неверно, а на Главная появится плитка, например «1 подсказка на проверку».

  1. Нажми на плитку. Ты попадёшь на страницу Подсказки.
  2. У каждой подсказки ты видишь, что указано сейчас (зачёркнуто) и что было бы новым.
  3. При необходимости напиши Ответ человеку (необязательно).
  4. Нажми Принять, если подсказка верна. Приложение сразу внесёт новые данные. В варианте Другое кнопка называется Готово.
  5. Нажми Всё верно, если всё правильно. Тогда всё останется как есть.

Если хочешь сам что-то поправить, кнопка Изменить самому ведёт прямо в управление.

Человек, который дал подсказку, в обоих случаях получит сообщение. Если в твоей общине есть баллы, за принятую правку он получит 5 баллов, а за Да, верно — 1 балл (не больше одного раза в год на запись).

Полезно знать: Если кто-то выбирает Закрыто навсегда и ты это принимаешь, приложение вносит нерабочий период без конца. Его можно удалить на вкладке Время (глава 6).

14. Управлять операторами и передать место встречи

Нажми в управлении на Операторы. Эту кнопку видят только пользователи с ролью «Владелец».

Добавить кого-то оператором

У человека уже должен быть аккаунт в DettingenConnect.

  1. Введи в блоке Добавить оператора Адрес электронной почты аккаунта.
  2. Выбери Менеджер или Владелец.
  3. Нажми Добавить.

Если аккаунта с таким адресом нет, появится «Аккаунта с таким адресом электронной почты нет.» Тогда попроси человека сначала зарегистрироваться.

Убрать кого-то

Нажми у имени на значок мусорного ведра.

Полезно знать: Месту встречи без организации-оператора всегда нужен хотя бы один пользователь с ролью «Владелец». Последнего владельца убрать нельзя. Тогда появится «Последнего владельца нельзя убрать.»

Связать с организацией-оператором

Если твоё место встречи принадлежит клубу, предприятию или общине, свяжи его с их организацией. Тогда руководство организации автоматически тоже управляет местом встречи, а аренда помещений может проходить через приложение (глава 11).

  1. Выбери в блоке Организация-оператор организацию. На выбор есть только организации, которыми ты сам руководишь.
  2. Нажми Сохранить.

Под списком операторов тогда написано, кто входит в руководство, например «Руководство Turnverein (автоматически владелец)».

Передать место встречи другому человеку

Например, когда приходит новый завхоз:

  1. Добавь нового человека, как описано выше, с ролью Владелец.
  2. Проверь, что он есть в списке.
  3. Потом убери себя значком мусорного ведра.

Совет: Передавай место встречи именно в таком порядке. Наоборот не получится, потому что последний владелец не может уйти.

Полезно знать: У предприятия ты передаёшь не место встречи, а руководство предприятием. Как это делается, написано в Руководстве для руководителей клубов.

15. Если долго никто не входит

Чтобы в приложении были только актуальные предприятия, DettingenConnect каждый день проверяет, ведёт ли кто-то предприятие.

  • Если почти год (11 месяцев) никто из руководства предприятия не входил в аккаунт, руководство получит сообщение «Пожалуйста, войди в аккаунт». Просто войди — этого достаточно.
  • Если и через 12 месяцев никто не вошёл, предприятие снова становится черновиком. На его странице тогда появится кнопка Взять под управление, и оно получит новый код (глава 3).
  • Предприятие совсем без руководства сразу становится черновиком.

Совет: Добавь в руководство своего предприятия хотя бы двух человек. Тогда оно останется ухоженным, даже если один из них долго не заглядывает в приложение.

16. Ключи

Если твоя община включила модуль Ключи, ты указываешь в управлении своего места встречи в разделе Ключи, у кого какой ключ или транспондер от ваших помещений. Это видят только операторы места встречи, но не организации, которые бронируют у вас помещения.

  1. Нажми Добавить ключ.
  2. Введи Обозначение, например «Транспондер 7» или «Входная дверь», и, если есть, Серийный номер.
  3. Выбери Тип (Транспондер или Ключ) и Статус (активен, неактивен или утерян).
  4. В поле Владелец найди человека по имени или почте и нажми на него. Ключи бывают только у людей с аккаунтом.
  5. Укажи, когда ты его выдал, и поставь галочку Условия использования подписаны, когда это сделано.
  6. Выбери Помещения, которые открывает ключ.
  7. Для транспондеров можно задать Временные окна по дням недели; без временных окон он действует в любое время.
  8. Нажми Сохранить.

Чтобы изменить, нажми на ключ в списке. Если кто-то возвращает ключ, убери владельца или поставь статус неактивен; если ключ потерян — утерян, и попроси заблокировать транспондер в системе замков.

Полезно знать: У кого есть ключ, тот видит его в меню аватара в пункте Мои ключи, с помещениями и временными окнами.